Paul Graham  2005 yılında kaleme aldığı yazısında  bir start up için 3 şeye ihtiyaç olduğunu söylüyor. “İşe iyi insanlarla başlama , müşterilerin gerçekten istediği bir şeyi yapın ve mümkün olduğunca az para harcayın.”

İyi bir fikir Graham’ın listesinde yer almıyor. Odaklandığı nokta maliyetler.
Inc dergisinin nisan sayısında yaşanan kriz dönemi için aşağıdaki tavsiyede bulunuyor.

Resesyon, kendinize “BİLGİ TEKNOLOJİLERİNE NEDEN BU KADAR PARA HARCIYORUM?”  sorusunu sormak için iyi bir zamandır.  Tipik bir Silikon Vadisi girişimcisine giderseniz, bilgi teknolojileri harcamalarının dizüstü bilgisayarlar, internet bağlantısı ve sunuculardan ibaret olduğunu görürsünüz. Gmail gibi bedava web tabanlı yazılımlar kullanır. Büyük yazılım şirketleri, çok ikna edici satış elemanlarını ürünlerini satmalarını yollamak uğruna büyük paralar harcarlar.  Ama çoğu şirketin yazılım için 1.000  dolar ödemesine gerek yoktur. Şimdi paraya sıkıştığınıza göre, etrafta yatan pahalı saçmalıklardan kurtulmak için iyi bir bahaneniz var.”

“Krizi atlatmanın formülü” bu demek biraz fazla kolaya kaçmak olacak.  Ama haksızlıkta etmeyelim Paul Graham pahalı saçmalıklardan kurtulmak için iyi bir bahaneniz var derken haklı.  Kriz süresinde maliyetlerin kontrolü inanın satışlarınızı arttırmaktan bile daha önemli.

Geri çekilip baktığınızda Amerika’da işler duruyor. Avrupa’da duruyor. İhracat ile hızlı büyüme yakalayan Türkiye’de işsizlik rekorları kırılıyor. Kısacası ne dışarıda ne içeride mal satmak kolay değil, yakın zamanda da kolaylaşmayacak. Müşterileriniz size yaptıkları ödemeleri geciktirmeye başladılar bile.  Unutmayın nakit akışı vücuttaki kan gibidir. Bir şirketin nakit akışı durmuş ise şirket ya batmış ya da kısa süre sonra batacak demektir. Üretim harcamalarınızı ,  personel giderlerinizi ve aklanıza gelecek tüm harcalamalarınızı sıkı kontrol altına almak zorundasınız.

İlk girişimcilik günlerinizi düşünün. Yapmak istediğiniz çok şey vardı ama kısıtlı sermayenizle karşınıza çıkan fırsatlardan bir kısmını hatta bir tanesini seçebiliyordunuz. Durum farklı değil. Firmanızı yeniden konumlandırmak için eşsiz bir fırsat. Ana işiniz ne? Firmanızda başka firmaların sizden daha iyi yaptıracağınız hangi işler var?  Bu işleri devretmek size maliyet avantajı sağlıyor mu? (konu ile ilgili google’da lütfen “outsourcing” konusunu araştırın!)

IT harcamaları. Onlarca, yüzlerce çalışanın e-postaları için her ay ne kadar ödüyorsunuz? Ücretsiz servisleri kullanmayı düşünür müsünüz? (araştırın : “google apps“) Ya da farklı lisanslara sahip yazılımlar? Bilgisayarlarınıza linux yükleyerek ya da Microsoft Office yerine tamamen ücretsiz Open Office kullanmanın size getireceği maliyet avantajını düşünün. Kurumsal yazılımlardan tutunda (ERP-CRM) en basit uygulamalara kadar Açık Kaynak Kodlu (bunu da google da arayın lütfen) eşsiz bir dünya var. Biraz araştırma ile IT maliyetlerinizde ciddi tasarruflar sağlayabilirsiniz.

Belkide bir sanal mağaza açma zamanı gelmiştir. Aylık 100 TL masrafla satışlarınızın bir kısmını sanal ortama taşıyabilirsiniz. Openchart  ve Oscommerce gibi yazılımlar tamamen ücretsizdir , kurup hemen işletmeye başlayabilirsiniz.

Unutmayın ,  kriz dönemleri satışlara değil maliyetlere odaklanılması gereken bir dönemdir.

Hazır bahaneniz var, yazda geliyor. Zaman fazla kilolardan kurtulma zamanı….